De uitgangssituatie van het dakdekkersbedrijf
Nicolai Jährling leidt met passie dakdekkersbedrijf Jährling – een onderneming met 9 medewerkers. Terwijl hij en zijn team op de daken uitstekend werk verrichten, vormde de dagelijkse kantoorpraktijk voor hem lange tijd een echte uitdaging. Vooral het beheer van offertes en facturen kostte hem niet alleen tijd, maar ook veel zenuwen. Nicolai werkte met Word en Excel, wat in de dagelijkse praktijk meer problemen dan oplossingen opleverde. Elke offerte moest moeizaam opnieuw worden opgesteld, de opmaak raakte voortdurend in de war en er ontbrak een duidelijke structuur. Voor elke nieuwe klant ontstond er een nieuw bestand, en zonder doorlopende factuurnummers was de juridische zekerheid niet altijd gewaarborgd. Maar de grootste hindernis was van mentale aard: „Na een lange werkdag op het dak nog naar kantoor gaan om een offerte op te stellen – dat kostte gewoon veel moeite”, vertelt Nicolai.
De oplossing? plancraft. Sinds 2021 maakt hij gebruik van het platform – en dat met groot succes.
Hoe plancraft het dagelijkse werk vergemakkelijkt
Met plancraft behoort de frustratie op kantoor tot het verleden. Dankzij de slimme editor kan Nicolai in een handomdraai offertes en facturen opstellen. Hij vindt vooral het projectdossier erg handig, waarin alle relevante informatie op één plek is opgeslagen. Foto’s van bouwplaatsbezoeken, aantekeningen en documenten – alles is snel toegankelijk. „Ik bespaar nu elke week 8 tot 12 uur aan administratief werk”, zegt Nicolai. "Dat geeft mij meer tijd voor mijn team en mijn klanten." Dankzij het planbord en de tijdregistratie heeft iedereen in het team toegang tot de benodigde informatie en kan efficiënt worden gewerkt. Nog een voordeel: hoe langer Nicolai plancraft gebruikt, hoe meer hij profiteert van zijn groeiende database. Voorbeeldoffertes, stamgegevens en beschrijvingen van geleverde diensten stellen hem in staat om zelfs complexe projecten snel en nauwkeurig af te handelen.
Waarom Nicolai plancraft aanbeveelt
„Als u, net als ik, als vakman het grootste deel van uw tijd buitenshuis doorbrengt en het kantoorwerk gewoon vervelend vindt, probeer plancraft dan eens uit,” adviseert Nicolai. De intuïtieve bediening en de enorme tijdwinst vergemakkelijken niet alleen de dagelijkse werkzaamheden, maar creëren ook ruimte voor de echt belangrijke zaken – of dat nu op het werk is of privé. Tegenwoordig gaat Nicolai gemotiveerd aan de slag met het kantoorwerk. Wat vroeger een mentale hindernis was, is dankzij plancraft een efficiënt onderdeel van zijn dagelijkse werk geworden.
