De uitdaging: papierchaos en tijdverlies
Toen Marco Poslawski het tegelzettersbedrijf overnam, stond hij voor een uitdaging: het kantoor stond vol met kartonnen mappen en elke nieuwe bouwplaats betekende heen en weer lopen tussen stapels papier en ordners. Belangrijke informatie was pas na lang zoeken te vinden en het kantoorwerk werd onnodig ingewikkeld. Daar kwamen nog onnodige ritten bij, omdat ontbrekende documenten eerst op kantoor moesten worden opgehaald. Kortom: het was tijd voor een digitale oplossing.
De oplossing: digitale efficiëntie met plancraft
Op zoek naar moderne, gebruiksvriendelijke software stuitte Marco op plancraft – en de verandering was enorm. Tegenwoordig is alle projectinformatie digitaal gebundeld en met een tablet altijd binnen handbereik. Marco zegt hierover: „Met plancraft op de tablet heb ik alle belangrijke documenten altijd bij de hand; dit voordeel beseft men pas echt als men ermee werkt.“
In plaats van tijd te verspillen met het doorzoeken van dossiers, ontvangt Marco meldingen over projectupdates rechtstreeks in de app. De interne chat zorgt voor snelle afstemming tussen de medewerkers, en een rood puntje naast de projecten geeft aan waar nieuwe informatie beschikbaar is.
Vooral de digitale projectmap is voor Marco erg nuttig: bouwtekeningen van architecten kunnen direct op de bouwplaats worden ingezien en de medewerkers hebben te allen tijde toegang tot alle relevante documenten. Vooral de jongere vakmensen in het team zijn enthousiast over de digitale werkwijze – een echt pluspunt bij het aantrekken van nieuw talent.
Conclusie: een duidelijke aanbeveling voor plancraft
Zijn aanbeveling? „Iedereen die een bedrijf overneemt of efficiënter wil werken, zou plancraft eens moeten uitproberen. De software bespaart tijd, vermindert onnodige verplaatsingen en maakt een snelle, digitale start mogelijk!“
