Alles bij de hand – ook onderweg
Voor Florian Oberkofler, eigenaar van timmerbedrijf Oberkofler KG uit Zuid-Tirol, was de dagelijkse gang van zaken tussen werkplaats, kantoor en bouwplaats lange tijd omslachtig. Vooral onderweg was de voorbereiding op afspraken een voortdurende opgave: „Ik moest ’s ochtends altijd bedenken welke documenten ik mee moest nemen – nu heb ik met plancraft gewoon alles bij de hand.” Ook het nabewerken was moeizaam: uren werden handmatig van urenstaten naar het programma overgezet, en foto’s van bouwplaatsen werden per e-mail heen en weer gestuurd tussen verschillende apparaten. Tegenwoordig is dat allemaal geen probleem meer – plancraft slaat alle documenten veilig op in de cloud, en afbeeldingen kunnen direct in het systeem worden opgeslagen en gebruikt.
Efficiëntie door zoeken, nacalculatie en tijdregistratie
Vooral de krachtige zoekfunctie is voor Florian erg nuttig. Hiermee vindt hij in een oogwenk eerdere offertes en kan hij deze direct kopiëren of aanpassen – een enorme verlichting in de dagelijkse gang van zaken. Ook de nacalculatie speelt een centrale rol: „Zo heb ik elk project snel gecontroleerd of afgerekend.” De tijdregistratie biedt bovendien een beter overzicht van de werkuren van de medewerkers, wat de projectsturing vereenvoudigt en voor meer transparantie zorgt.
Minder inspanning, meer controle
Voor Florian staat het vast: plancraft maakt het kantoorwerk aanzienlijk aangenamer. „Het kantoorwerk is veel minder moeizaam – en ik heb voortdurend overzicht over alle projecten.“ Hij vindt het vooral prettig dat veel instellingen, zoals briefpapier of tekstblokken, zelf kunnen worden aangepast – zonder dure extra diensten. Zijn aanbeveling aan andere ambachtelijke bedrijven is dan ook duidelijk: „Probeer het gewoon eens uit – het is de moeite waard.“
