Meer structuur en minder werk in het dagelijks leven
Jonas Küffen, kantoordirecteur en meester bij schildersbedrijf Küffen, herinnert zich de uitdagingen van vóór de invoering van plancraft. De dagplanning was moeizaam en vereiste talrijke telefoongesprekken en handgeschreven notities. Het opstellen van facturen was een tijdrovend, foutgevoelig proces met veel papierwerk. Ook de tijdregistratie was omslachtig en bood weinig transparantie.
Met plancraft is daar fundamenteel verandering in gekomen. Afspraken en werkprocessen kunnen nu snel en overzichtelijk worden georganiseerd, terwijl de facturering digitaal en met slechts enkele muisklikken verloopt. De urenregistratie vindt nu rechtstreeks via de software plaats, waardoor werkuren betrouwbaar worden vastgelegd en de afrekening wordt vereenvoudigd. Een bijkomend voordeel is de snelle en deskundige ondersteuning, die altijd beschikbaar is wanneer er vragen of problemen zijn.
Eenvoudige coördinatie en betere processen
Jonas is vooral onder de indruk van de combinatie van mobiel gebruik en intuïtieve bediening. De digitale registratie van de werktijden zorgt voor een nauwkeurige documentatie, wat niet alleen de afrekening vergemakkelijkt, maar ook de tevredenheid van de medewerkers verhoogt. Met het planbord behoudt iedereen het overzicht over afspraken en projecten, en dankzij de geïntegreerde chatfunctie kunnen belangrijke informatie en afbeeldingen direct worden uitgewisseld. Ook het indienen van offertes is dankzij GAEB aanzienlijk efficiënter geworden.
Een echt pluspunt voor het bedrijf
Jonas is ervan overtuigd dat plancraft een grote verlichting voor het bedrijf is. De software vermindert de administratieve rompslomp, bespaart kosten en is door de eenvoudige bediening voor iedereen gemakkelijk toegankelijk. Vooral de digitale documentatie en rapportage vallen goed in de smaak bij de klanten. Dat plancraft actief op feedback ingaat en zich voortdurend verder ontwikkelt, ziet hij als een bijkomend voordeel.
