Handmatige processen remden de dagelijkse werkzaamheden af
Bij Holzbau Isensee, een timmer- en dakdekkersbedrijf in het district Gifhorn, was het kantoorwerk lange tijd moeizaam en tijdrovend. De vroegere softwareoplossing leidde tot onnodig papierverbruik, beperkte toegang tot gegevens en een hoge werkdruk bij het opstellen van offertes. „Er werd veel papier verbruikt; het was niet echt leuk, omdat niets gedigitaliseerd was.“ Toegang tot oude offertegegevens was alleen mogelijk via fysieke bouwplaatsdossiers – een duidelijk nadeel voor efficiënte kantoorprocessen.
Digitale offertes binnen enkele minuten
Met plancraft behoort de handmatige inspanning tot het verleden. Materialen, uurlonen en andere calculatiegegevens zijn direct in het systeem opgeslagen. „Het tijdverlies werd eigenlijk veroorzaakt door handmatig calculeren – iets wat nu met plancraft volledig is verdwenen.“ Tegenwoordig stelt het team offertes op via ‘drag & drop’ vanuit de prestatiecatalogus – dat bespaart niet alleen tijd, maar zorgt ook voor overzicht: „Inmiddels slepen we gewoon diensten naar de offerte en besparen we daardoor meerdere uren.” Ook de overstap naar de nieuwe software verliep vlot: „De overstap naar de nieuwe software was supereenvoudig. We hebben de eerste gesprekken gevoerd met de medewerker van plancraft en konden zo de gegevens heel eenvoudig overzetten.”
Communicatie en tijdregistratie uit één hand
Naast de calculatie is ook de interne communicatie verbeterd: „De communicatie is door plancraft aanzienlijk vereenvoudigd, omdat we via de chat heel goed met elkaar kunnen communiceren.” Ook de tijdregistratie verloopt tegenwoordig aanzienlijk gestructureerder. De medewerkers registreren hun werktijden direct per bouwplaats, inclusief aantekeningen. Zijn conclusie is duidelijk: „Ik zou plancraft aanbevelen, omdat het eenvoudige calculatiesoftware voor vakmensen is en zeer overzichtelijk is.“
