Digitale processen in plaats van papierchaos
Thomas Lengauer, meester-dakdekker en directeur bij Lengauer Bedachungen, herinnert zich de moeizame processen van vóór de invoering van plancraft. Er waren soms wel zes ploegen tegelijkertijd op bouwplaatsen aan het werk, met name bij stormschade. Elke opdracht leverde enorme hoeveelheden papier op die naar het kantoor werden teruggebracht: vooraf opgestelde formulieren moesten worden ingevuld, ondertekend en later handmatig verwerkt."
De papierwinkel was enorm. De formulieren moesten worden voorbereid, door de medewerkers worden meegenomen, ingevuld en ondertekend – en uiteindelijk hadden we er op kantoor weer een hoop werk aan.”
Met plancraft behoort dit probleem tot het verleden. Alle benodigde documenten zijn digitaal opgeslagen, rapporten en onkostendeclaraties zijn in realtime beschikbaar en het beheer van urenstaten verloopt nu sneller dan ooit tevoren.”
De urenoverzicht voor de belastingadviseur regel ik inmiddels in een fractie van de tijd.”
Efficiëntere coördinatie met het planningsoverzicht
Thomas waardeert met name het planningbord, waarmee de inzet van de medewerkers overzichtelijk kan worden georganiseerd. Ook de projectdossiers vergemakkelijken de communicatie, aangezien alle relevante documenten direct op de juiste plek worden gebundeld. Het digitale urenoverzicht met realtime handtekening zorgt voor een onmiddellijke documentatie van de geleverde prestaties, terwijl de urenregistratie niet alleen transparanter, maar ook aanzienlijk efficiënter is geworden.
De beste keuze voor het bedrijf
Thomas Lengauer is ervan overtuigd: wie zijn bedrijf efficiënter en digitaler wil inrichten, moet voor plancraft kiezen.
"Koop dit, u zult niets beters vinden."
