Updates im April und Mai 2023

Die wichtigsten Änderungen

1. Datanorm

Endlich ist eine der meist nachgefragten Schnittstellen online: Datanorm. Diese ermöglicht es, Kataloge euer Großhändler zu importieren.

Überblick

Die importieren Kataloge tauchen nach dem Import in einem neuen Bereich links innerhalb der Stammdaten auf. Dort könnt ihr über das Plus neue Kataloge importieren, ebenso wie rechts oben über “Datanorm importieren”.

Katalog importieren / aktualisieren

Meist schickt euch der Händler gleich mehrere Datanorm Dateien (als .zip) zu. Diese haben verschiedene Funktionen (Neuanlage, Löschung, Preisänderung etc.). Über das unten im Bild dargestellte Fenster, können die Dateien eingepflegt werden. Je nachdem ob der Katalog bereits existiert oder nicht, importiert oder aktualisiert Plancraft die Artikel des Kataloges.

Material aus Katalogen verwenden

Das Material bzw. die Artikel können wie gehabt über die Suche innerhalb der Kalkulation von Leistungen in den Stammdaten oder im Dokument gesucht und verwendet werden.

Außerdem können die Artikel bei der Dokumentenbearbeitung auch über die Suche auf der rechten Seite direkt in das LV übernommen werden.

💡 Hinweis: Meldet euch unter support@plancraft.de, falls es Probleme beim Import geben sollte. Wir helfen wie immer gerne!

2. Artikelnummern in Stammdaten

Im Zuge des Datanorm Releases haben wir Artikelnummern eingeführt. Diese haben wir auch für die selbstangelegten Materialien übernommen.

3. Rechnungskorrekturen

In der Praxis kommt es immer wieder vor, dass Rechnungen nach der Prüfung gekürzt werden. Grund dafür kann z.B. ein falsch übernommenes Aufmaß sein. Rechnungen kannst du sowohl im Projekt, in der Rechnungsliste, als auch auf der Zahlungsseite der Rechnung kürzen.

Kürzt du eine Rechnung, wird eine Rechnungskorrektur mit eigener Rechnungsnummer als “Zusammenhängendes Dokument” erstellt. Dadurch verringert sich die offene Forderung der ursprünglichen Rechnung, sodass diese auch trotz der geringeren Zahlung als “Bezahlt” markiert wird.

💡 Wie das Ganze im Detail funktioniert, erklären wir in diesem Hilfe Artikel.

Weitere Verbesserungen

1. Materialliste in mobiler App

Schon seit längerer Zeit gibt es die Materialliste in der Büroanwendung. Nun ist diese auch auf der mobilen App verfügbar. Eure Mitarbeiter können nun also ganz entspannt über ihr Smartphone checken, welches Material sie mit auf die Baustelle nehmen müssen. Die Projektinformationen werden nun über das i-Icon rechts oben aufgerufen.

Außerdem zeigen wir jetzt auch innerhalb der Arbeitsanweisungen an, welches Material in den jeweiligen Leistungen verbaut werden soll. Die Information darüber zieht sich Plancraft wie gehabt aus dem LV des ausgewählten Dokumentes.

2. Projektsuche

Auch innerhalb der Zeiterfassung können Projekte nun über eine Suche schneller gefunden werden.

3. Zeiteinträge mobiler Mitarbeiter anpassen

Büronutzer können ab jetzt die Zeiteinträge der mobilen Mitarbeiter anpassen, z.B. falls diese falsche Pausenzeiten eingetragen haben.

Die mobilen Mitarbeiter bekommen hierüber in der Smartphone App einen Hinweis und können den Zeiteintrag nicht mehr verändern.

Auch neu in der Zeiterfassung

Feiertage werden gezählt

Eingetragene Feiertage werden jetzt auch als Stunden angezeigt.

Unbezahlter Urlaub

Es gibt die neue Zeitart “Unbezahlter Urlaub”.

Intuitiveres Erfassen von Arbeitsschritten

Aufeinanderfolgende Arbeitsschritte können nun einfacher erfasst werden. Erstellst du / dein Mitarbeiter einen neuen Eintrag am selben Tag, so setzt Plancraft die Endzteit des ersten Eintrages automatisch als Anfangszeit des zweiten Eintrages.

Besseres Pausenzeiten Handling

Je nachdem über wie viele Stunden sich der Zeiteintrag erstreckt, verlängern oder verkürzen wir die Pause automatisch. Außerdem können nun auch Einträge geschrieben werden, die nur eine Pause beinhalten.

Noch mehr Verbesserungen

Ablegen von Excel, GAEB, CAD…

Ab sofort könnt ihr in Plancraft neben PDFs und Bildern auch viele weitere Dateitypen wie z.B. Excel, Word, GAEB, CAD usw. hochladen.

Verlinkung zwischen Projektstatistik und Zeitenliste

Ein Klick auf die Arbeitsstunden öffnet die nach dem Projekt gefilterte Zeitenliste. So kannst du dir die erfassten Zeiten im Detail ansehen.

Bessere Foto Qualität

Wir haben die Qualität von im Chat hochgeladenen Bilder verbessert, sodass auf Fotos nun mehr Details, v.a. bei kontrastarmen Fotos, erkennbar sind. Das erleichtert die Dokumentation von “feinen Mängeln” (Risse in der Wand etc.).

Standard E-Mail Texte

Unter Einstellungen / Voreinstellungen / Automatische Texte / Emailvorlage kannst du nun Standardtexte für E-Mails nach Dokumententyp festlegen.

Storno Rechnungen

Stornierst du eine Rechnung, so erstellen wir eine sogenannte “Stornorechnung”, welche die ursprüngliche Rechnung mit einer negative Bilanz “nullt”. Diese Stornorechnung kann nun auch im Projekt und in der Rechnungsliste eingesehen werden.

Eingaben mit Enter bestätigen

In vielen Dialogen / Fenstern kannst du nun deine Eingabe mit der Enter-Taste auf der Tastatur bestätigen.

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Wie immer wünschen wir dir viel Spaß mit den neuen Features! Du hast Fragen oder Anregungen? Schreib uns gerne an:

support@plancraft.de