Die Plantafel - Update Spezial

Die wichtigsten Änderungen

1. Aufbau der Plantafel

Die Plantafel besteht sowohl aus einer Projektplanung als auch aus einer Einsatzplanung für deine Mitarbeiter.

2. Projektplanung im Büro

Die Projektplanung gibt dir einen Gesamtüberblick über alle aktuellen und bevorstehenden Projekte im Zeitverlauf. Oft werden Projekte dabei mit etwas mehr Vorlaufzeit z.B. für die nächsten Monate oder sogar fürs ganze Jahr geplant oder vorgemerkt.

Projekte hinzufügen

Es gibt zwei Möglichkeiten Projekte zur Plantafel hinzuzufügen.

Direkt über die Plantafel

Du kannst Projekte direkt über das Plus-Symbol der Plantafel hinzufügen. Wähle dabei a) ein bereits bestehendes Projekt aus der Projektliste oder b) erstelle ein neues.

Über die Projektliste

Auch über die Projektliste kannst du Projekte zur Plantafel hinzufügen. Wichtig ist dabei, dass du ein Start- und Enddatum eingibst.

Projekte verschieben

Projekt können ganz leicht mit Drag & Drop verschoben, aber auch verlängert und verkürzt werden.

3. Einsatzplanung im Büro

Mit der Einsatzplanung kannst du Projekte auf deine Mitarbeiter zuteilen, sodass du immer genau weißt, wer gerade auf welcher Baustelle ist. Üblicherweise werden Einsätze etwas kurzfristiger geplant z.B. 1-2 Wochen im Voraus.

Einsätze hinzufügen

Einsätze planst du, indem du ein Projekt aus der ersten Spalte der Plantafel via Drag & Drop nach rechts unten auf die Zeitleiste eines Mitarbeiters ziehst.

Einsatzbeschreibung

Mit einem Klick kannst du Einsätze öffnen und bearbeiten. Hier kannst du für deine Mitarbeiter eine kurze Einsatzbeschreibung hinterlegen, die dieser dann auf dem Smartphone einsehen kann (siehe “Mitarbeiter auf der Baustelle”).

Einsätze verschieben

Einsätze können ebenso wie Projekte per Drag & Drop verschoben, verlängert oder verkürzt werden. Schau dazu gerne nochmal oben nach unter „Projekte verschieben“.

Abwesenheiten

Erfasst ein Teammitglied eine Abwesenheit (z.B. Urlaub oder Krankheitstage) über die Zeiterfassung, so wird diese automatisch in der Plantafel angezeigt.

4. Ansicht auf Smartphone App

Eure Mitarbeiter auf der Baustelle bekommen alle wichtigen Infos aufs Smartphone.

Neuer Bereich „Einsätze“

Unten in der Navigationsleiste gibt es den neuen Bereich „Einsätze“. Hier sehen deine Mitarbeiter alle für sie geplanten Einsätze.

Funktionen

Deine Mitarbeiter sehen zu jeder Zeit, auf welche Projekte du sie eingeteilt hast. Mit einem Klick können entweder in den Projektordner navigieren, die Navigation zur Baustellen Adresse starten oder eine Zeit aufs Projekt buchen. Zudem sehen sie, welche Einsatzbeschreibung du für sie hinterlassen hast.

5. Plantafel kostenlos testen

Du kannst die Plantafel bis Ende September kostenfrei testen, um zu schauen wie sie die Projekt- und Einsatzplanung in deinem Betrieb vereinfacht. Danach ist sie für dich und deinen Betrieb im Premium Paket enthalten. Wir beraten dich gerne dazu individuell unter 040 328902430 oder sales@plancraft.com

6. Feedback geben

Wir freuen uns wie immer über dein Feedback. Dieses kannst du uns ganz einfach direkt auf der Seite der Plantafel hinterlassen. Vielen Dank!