Updates in juli 2025

De belangrijkste wijzigingen

1. Nieuw overzicht 🗺️

We hebben het overzicht vernieuwd! Vanaf nu vindt u daar gedetailleerde informatie en nieuwe mogelijkheden – bijvoorbeeld een weerweergave voor een betere dagplanning of een takenlijst, zodat u uw taken te allen tijde in het oog kunt houden.

Het overzicht aanpassen aan uw behoeften

Via de knop „Aanpassen“ kunt u het overzicht heel eenvoudig aanpassen aan uw behoeften:

Schakel afzonderlijke widgets in of uit en bepaal zelf de volgorde ervan.

Ook afzonderlijke widgets kunnen worden geconfigureerd – bijvoorbeeld bij het overzicht van openstaande facturen, waar u de bedragen kunt verbergen om gevoelige informatie in bepaalde situaties vertrouwelijk te houden.

2. Facturen aanmaken op basis van rapporten 💸

Met slechts een paar muisklikken kunt u nu vanuit een rapport een factuur aanmaken. Bij voltooide rapporten met een tabel voor medewerkers, materialen en diensten verschijnt er een nieuw pictogram op de rapportpagina en in de rapportlijst.

Als u op de knop klikt, wordt een overzicht geopend van alle posten die in het rapport zijn opgenomen. Net als in het rapport worden de posten gegroepeerd op basis van de categorieën uurloonwerk, materialen en diensten.

Via de selectievakjes kunt u hele categorieën of afzonderlijke posten deselecteren als u deze niet in de factuur wilt opnemen. Door op „Aanmaken” te klikken, wordt de factuur aangemaakt – inclusief berekeningen, indien er gegevens uit de stamgegevens of de loongroepen zijn opgeslagen. Uiteraard kunt u de factuur in de bewerkingsmodus nog zoals gewoonlijk aanpassen.

Meer informatie over hoe u de rapporten optimaal kunt gebruiken om facturen op te stellen, vindt u hier in het helpartikel.

3. Digitale rapportboekjes voor leerbedrijven 🧑‍🎓

Maak het uzelf en uw stagiairs nog gemakkelijker om rapportboekjes bij te houden: selecteer ons nieuwe rapportsjabloon voor rapportboekjes en activeer het.

Met het digitale rapportboek in plancraft kunnen uw stagiairs overal hun aantekeningen invoeren en ondertekenen.

Als leerbedrijf hebt u overzicht over de status van de afzonderlijke rapportboeken en kunt u deze op elk moment en overal inzien en ondertekenen.

Meer informatie over de rapportboekjes en een aanbeveling over hoe u deze in plancraft kunt aanmaken, vindt u hier in het helpartikel.

4. Afbeeldingen uit de chat en de opslag toevoegen aan rapporten 🖼️

In de verslagen kunt u vanaf nu ook afbeeldingen uit de chat of de opslag toevoegen.

Via een modaal venster kunt u deze eenvoudig selecteren, aan het verslag toevoegen en indien nodig zoals gewoonlijk in het verslag beschrijven.

5. Afbeeldingen precies daar invoegen waar u ze in de documenten nodig hebt 🖼️

Vanaf nu kunt u afbeeldingen nog flexibeler in uw documenten integreren:

Sleep afbeeldingen als een apart afbeeldingsblok naar elke gewenste plek in het document – boven, onder of direct in de positietabel.

Afbeeldingen uit de chat kunt u heel eenvoudig via slepen en neerzetten in het document plaatsen – hetzij als blok, hetzij direct op een positie.

6. Standaardmapstructuur voor de archivering 📁

Als u voor elk project dezelfde mappenstructuur in de opslag aanmaakt, hebben we goed nieuws voor u: vanaf nu kunt u in de instellingen een standaardmappenstructuur voor de opslag instellen.

Navigeer hiervoor in de instellingen naar het gedeelte „Archief“ en klik op „Nieuwe map“. U kunt hier ook submappen aanmaken, mappen hernoemen, dupliceren, delen met mobiele gebruikers en mappen weer verwijderen.

De mapstructuur wordt automatisch opgeslagen en toegepast op elk nieuw aangemaakt project.

7. Vakantieaanvragen bewerken 🌴

Vorige maand hebben we de nieuwe functie „Vakantieaanvragen“ geïntroduceerd. Sindsdien kunt u aanvragen heel eenvoudig goedkeuren of afwijzen – en zowel op kantoor als mobiel vakantieaanvragen indienen.

Vanaf nu is er een kleine, maar handige uitbreiding: u kunt nu op een aanvraag klikken en deze direct in de webapp bewerken. Zo beschikt u over nog meer flexibiliteit en overzicht bij de vakantieplanning.

Verbeteringen in de mobiele app

1. Afbeeldingen uit de chat en het archief toevoegen aan rapporten 🖼️

Ook in de mobiele app kunt u vanaf nu afbeeldingen uit de chat of de opslag toevoegen aan rapporten.

Via een modaal venster kunt u deze eenvoudig selecteren, aan het rapport toevoegen en indien nodig zoals gewoonlijk in het rapport beschrijven.

‍

/