Updates in november

De belangrijkste wijzigingen

1. Inkomende facturen 🧾

Met de nieuw geïntroduceerde inkomende facturen kunt u bonnen, facturen en creditnota’s uploaden als PDF, afbeelding of in e-factuurformaten (XML). Onze AI leest de factuurgegevens automatisch uit; u controleert deze, wijst ze toe aan projecten en boekt de kosten.

Alle geboekte posten verschijnen automatisch in de nacalculatie, zodat u altijd het overzicht behoudt over uw projectkosten.

2. Vakantietotaal in de uren 🌴

Vanaf nu kunt u onder ‘Tijden’ in het nieuwe tabblad ‘Overzicht’ het vakantietotaal van uw medewerkers bekijken. Daar ziet u direct in de medewerkerslijst hoeveel vakantiedagen er al vanuit hun vakantietotaal in plancraft zijn ingevoerd. Naast de jaarlijkse weergave kunt u ook de opgenomen vakantiedagen per maand laten weergeven of alleen op bepaalde medewerkers filteren.

Vakantierecht vastleggen

Als beheerder kunt u in de medewerkersinstellingen het contractuele recht op vakantie voor elk van uw medewerkers vastleggen. Hierdoor wordt het recht op vakantie automatisch berekend in de tijdsregistratie en kan dit worden ingezien in het nieuwe tabblad ‘Overzicht’.

‍

Resterende vakantiedagen vaststellen

Via de knop ‘Bewerken’ kunt u het totale vakantierecht in het overzicht heel eenvoudig aanpassen. U kunt het totale recht wijzigen of alleen afzonderlijke dagen toevoegen of aftrekken. Na het opslaan wordt de bijgewerkte waarde direct in de lijst weergegeven. Indien medewerkers pas in de loop van het jaar bij uw bedrijf in dienst zijn getreden, kunt u het vakantierecht op dezelfde manier aanpassen.

Opmerking: Wij zorgen ervoor dat het resterende verlof uit 2025 automatisch wordt overgedragen naar 2026.

3. Rapporten direct in het document openen en inhoud in de berekening opnemen 📋

Open rapporten uit uw projecten rechtstreeks in de documenteditor en sleep inhoud, zoals tabellen met medewerkers, materialen en prestaties, direct naar uw documenten. Indien gewenst kunt u het rapport ook als PDF-voorbeeld bekijken.

Materiaal- en loonpost kunt u direct naar een positie slepen en zo toevoegen aan de prijscalculatie – dit werkt ook met materialen uit de materiaal- of Datanorms-zoekfunctie.

4. Nieuwe rol en overzicht van toegangsrechten 🔐

Begin oktober hebben wij een nieuwe rol met de naam “Kantoor – Projectleiding” geïntroduceerd. Met deze rolinstelling kunnen kantoormedewerkers:

• alleen toegang krijgen tot de toegewezen projecten
• geen toegang krijgen tot het factuuroverzicht
• alleen hun eigen berichten in de projectchat verwijderen
• tijd voor zichzelf en anderen boeken
• alleen leestoegang hebben tot de instellingen

De rol kan aan medewerkers worden toegewezen via het medewerkersgedeelte in de instellingen.

Op de nieuwe overzichtspagina „Rollen & toegangsrechten“ in de instellingen wordt weergegeven wie welke rol bekleedt. Daarnaast worden daar de verschillende rollen en toegangsrechten toegelicht.

5. GAEB-export in alle gangbare formaten 💾

Vanaf nu kunt u uw offerte-documenten in alle gangbare GAEB-formaten en -versies downloaden. De GAEB-export vindt u zoals gewoonlijk in het downloadmenu.

Nieuw: bij het downloaden verschijnt nu een keuzescherm waarin u heel eenvoudig zelf de versie en het formaat kunt bepalen – zo krijgt u precies het bestand dat u nodig hebt.

Verbeteringen in de mobiele app 📱

1. Vakantietegoed

Ook mobiele gebruikers kunnen hun huidige vakantiesaldo nu direct in de app bekijken. Onder „Overzicht“ in het gedeelte „Tijden“ zien zij hoeveel vakantiedagen zij tegoed hebben, hoeveel zij er al hebben opgenomen, hoeveel er nog over zijn en welke nog wachten op goedkeuring door de beheerder.

Dit zorgt voor meer transparantie en iedereen houdt zijn of haar vakantiesaldo in de gaten.

‍