Eén systeem in plaats van omslachtige processen
Eduard Pfanenstil, eigenaar van RUH-Service, een schilder- en lakbedrijf dat zich richt op renovatie- en moderniseringswerkzaamheden van plafond tot vloer, weet hoe veel moeite het vroeger kostte om werkprocessen te coördineren. Offertes werden in één systeem opgesteld, terwijl werkinstructies afzonderlijk als pdf via een ander platform aan de medewerkers moesten worden verstrekt. Het exporteren, uploaden en vrijgeven van deze documenten kostte veel tijd en maakte het hele proces onnodig ingewikkeld. „Tegenwoordig hebben de medewerkers hun werkinstructies rechtstreeks in het betreffende project opgeslagen. Dat bespaart ons enorm veel tijd en voorkomt onnodige tussenstappen.”
Snelle offerteopstelling en geoptimaliseerde rapportages
Voor Eduard is vooral de documentzoekfunctie erg nuttig, waardoor bij elke offerteopstelling kan worden teruggevallen op vergelijkbare projecten en sneller kan worden gecalculeerd. Sjablonen helpen bovendien om de tijd die aan offertes wordt besteed te halveren. Een ander groot pluspunt is de digitale rapportagefunctie. Vroeger moesten medewerkers papieren documenten meenemen naar de bouwplaats en handmatig handtekeningen verzamelen. Tegenwoordig worden alle rapporten digitaal opgeslagen – van de eerste inspectie tot de oplevering. RUH-Service maakt gebruik van gestructureerde rapporten voor de start van de bouw, opleveringen en aanvullende werkzaamheden, zodat er geen belangrijke details meer verloren gaan." Met plancraft beschikken wij eindelijk over een systeem dat ons van begin tot eind begeleidt. Iedereen behoudt het overzicht en er gaat niets verloren."
Een systeem dat speciaal is gemaakt voor vakmensen
Eduard heeft in de loop der jaren veel verschillende softwareoplossingen getest – maar plancraft wist hem echt te overtuigen. „Andere systemen zijn vaak overladen of onnodig ingewikkeld. Bij plancraft zijn er geen overbodige functies die u overweldigen. Het is precies wat vakmensen nodig hebben!“
