Create e-invoices easily and securely
Automate your invoicing process with plancraft's tradesman software. Create and manage e-invoices effortlessly - legally compliant, error-free and in a matter of seconds.
- Rechtssichere E-Rechnungen
- Alle Daten sicher an einem Ort gespeichert
- Entwickelt für echte Abläufe im Handwerk
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Create e-invoices with just one click
With plancraft, you can create e-invoices easily and in compliance with the law, without any technical hassle. The programme automatically converts your data into the correct format, stays up to date with the latest legislation and offers a user-friendly interface designed specifically for tradespeople. If you have any questions, our support team is on hand to help you quickly and easily.
With plancraft, you can create e-invoices in the XRechnung format quickly and in compliance with the law – which will be mandatory in Germany from 2025. The software automatically applies all legal standards, saves time, minimises errors and allows you to focus on your core business.
With plancraft, you can create and manage e-invoices flexibly in the cloud – securely, and accessible anytime, anywhere. E-invoicing is included in every package at no extra cost. You’ll also benefit from a wide range of additional features, providing a comprehensive digital solution for tradespeople.
Compared with standard paper invoices or simple PDFs, e-invoices offer significant advantages: they are machine-readable, always follow the same structure and can therefore be processed automatically. This not only saves time but also speeds up the invoicing process. Since 2025, the use of e-invoices has been mandatory for craft businesses in Germany – at least for invoices issued to public sector clients and, gradually, in other sectors as well.
Discover more features
With plancraft as your crafting software, you save time and money. Discover all the features that help you make your craft even more efficient.
Mobile app
With an app, your employees on the construction site are perfectly equipped. Regardless of whether it's Android or iOS, teams can work efficiently!
Project folder
The central place for all order-related elements. Always stay organized.
Project documents
Create all relevant documents for your business in record time with drag-and-drop functionality.
FAQ's
Switching to tradesmen software can be so easy - we'll answer your questions!
What is invoicing software for tradespeople?
An invoicing programme for tradespeople is software that digitally creates and manages quotations, invoices and e-invoices. Unlike generic accounting programmes, it is tailored to the workflows of the trades: progress invoices, final invoices, material costs and hourly rates can be entered directly.
Good solutions such as plancraft are GoBD-compliant, offer a DATEV export function and can also be used on the go at the building site. Furthermore, plancraft offers integrated costing software that allows you to create not only quotes but also interim invoices for the trades sector easily and professionally.
Whether it’s e-invoicing, cost estimation software, digital construction files or a tradespeople’s app – with plancraft, you can work quickly, efficiently and professionally. Writing and managing invoices has never been easier thanks to this invoicing programme for the trades. See for yourself the benefits of an invoicing programme for the trades and take your business to the next level – with greater efficiency, less effort and maximum legal certainty.
What is e-invoicing, and does it affect me as a tradesperson?
An e-invoice is a machine-readable digital invoice in the XRechnungs format. From 2025, it will be mandatory for invoices sent to public sector clients – and will be gradually extended to other sectors. As a tradesperson, this affects you. With plancraft, you can automatically generate e-invoices in the correct format without having to worry about the technical details.
Can I also use Plancraft to draw up standard invoices and quotations?
Yes – plancraft isn’t just an e-invoicing tool, but a comprehensive invoicing programme for tradespeople. You can create quotations, order confirmations, interim invoices and final invoices. Quotations can be converted into invoices at the click of a button. All documents are professionally formatted and can be sent directly as PDFs or signed digitally.
Was muss ein Rechnungsprogramm für Handwerker können?
Ein Rechnungsprogramm für Handwerker ist mehr als nur ein Tool zum Schreiben von Rechnungen.
Wichtige Funktionen sind:
1. Angebote & Rechnungen in einem System
Ein gutes Angebots- und Rechnungsprogramm ermöglicht dir im Handwerk:
- Angebote erstellen
- Aufträge verwalten
- Rechnungen mit einem Klick generieren
2. Kalkulation für echte Handwerksprojekte
Material, Stunden und Zuschläge müssen stimmen. Moderne Software hilft dir, profitabel zu arbeiten.
3. Mobile Nutzung auf der Baustelle
Mit einem einfachen Rechnungsprogramm für Handwerker arbeitest du direkt vom Smartphone oder Tablet – ohne Zettelwirtschaft.
4. Rechtssicherheit & E-Rechnung
Ein professionelles Rechnungsprogramm erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen automatisch.
5. Schnittstellen & Automatisierung
DATEV, Datanorm oder GAEB – gute Software integriert sich nahtlos in bestehende Prozesse.
Das richtige Rechnungsprogramm für Handwerker – worauf es ankommt
Ein gutes Rechnungsprogramm für das Handwerk muss mehr können als nur Rechnungen schreiben. Moderne Handwerksbetriebe brauchen eine Lösung, die den gesamten Prozess abdeckt: vom Angebot über die Abschlagsrechnung bis zur Schlussrechnung – und das GoBD-konform und rechtssicher.
Seit 2025 gilt in Deutschland die Pflicht zur E-Rechnung bei Aufträgen mit öffentlichen Auftraggebern. Das XRechnungs-Format wird schrittweise auch für weitere Geschäftsbereiche verpflichtend. Mit plancraft bist du bereits heute vorbereitet: Die Software erstellt E-Rechnungen automatisch im richtigen Format – ohne technisches Wissen.
Wichtig für viele Betriebe ist außerdem die DATEV-Schnittstelle: Belege und Ausgangsrechnungen werden direkt exportiert, der Steuerberater bekommt alles sauber und vollständig. Ergänzend dazu sorgt die Datanorm-Schnittstelle dafür, dass Materialpreise immer aktuell sind.
plancraft ist die Handwerker Software, die Büro und Baustelle verbindet – einfach, schnell und ohne lange Einarbeitung.
Warum ein Rechnungsprogramm im Handwerk heute Pflicht ist
Viele Betriebe arbeiten noch mit Excel oder Papier. Das führt zu Fehlern, doppelte Arbeit und unnötigem Stress.
Ein professionelles Rechnungsprogramm für Handwerker löst genau diese Probleme:
- Angebote und Rechnungen in wenigen Minuten erstellen
- Keine doppelte Dateneingabe
- Automatische Berechnungen von Material und Stunden
- Rechtssichere Rechnungen inkl. E-Rechnung
- Zugriff von Büro und Baustelle
Fazit: So triffst du die richtige Entscheidung
Am Ende zählt, dass das Programm zu deinem Arbeitsalltag passt. Ein kleines Team braucht oft eine schlanke Lösung, während größere Betriebe eher von Funktionen wie Projektverwaltung, Lager, Aufmaß oder GAEB-Import profitieren. Nutze die Testphase und erstelle ein echtes Angebot und eine echte Rechnung. Wenn das in wenigen Minuten klappt und du dich sicher fühlst, hast du sehr wahrscheinlich das passende Rechnungsprogramm für deinen Betrieb gefunden.
We take the time to personally address your questions and provide advice. We look forward to hearing from you!
